Pada hari Rabu tanggal 27 Oktober 2021 pukul 14.30 s.d 15.50 WIB di Kantor UPT Sport Center Sanden Kel. Kramat Selatan Magelang Utara Kota Magelang telah dilaksanakan kegiatan Rapat Koordinasi Apel Siaga HUT Ormas Pemuda Pancasila Tahun 2021, yang dihadiri 12 orang antara lain :
- Sekretaris Kesbangpol Kota Magelang Bp Abdul Rochman;
- Bp Eko Yani Staf Bidang 1 Kesbangpol Kota Magelang;
- Kasat Intel Polres Magelang Kota Iptu Abdillah Khoirul Muttaqin SH, MM;
- Kabid Kepemudaan Disporapar Kota Magelang Bp Susilo Handoyo;
- Polsek Magelang Utara Iptu Suwartono;
- Kaur Yanmin Polres Magelang Kota Ipda Karsidan SH;
- Kasi Pelayanan Umum Kec. Magelang Utara Bp Sugro Surono S. Sos;
- Babinsa Kel. Kramat Selatan Serma Sugiyarto;
- Bayu Saputro Kepala UPT Sport Center
Penyampaian Sekretaris PP Kota Magelang Hanung Sudrajad sbb :
- Pelaksanaan besok dimulai pukul 08.00 WIB, peserta lk 100 orang berangkat dari rumah masing masing langsung menuju GOR Sanden;
- Peserta tetap mematuhi Prokes, kegiatan intern selesai pukul 11.00 WIB dilanjut pengarahan dari MPC bidang kaderisasi, dan tasyakuran potong tumpeng;
- Penampilan kreatifitas dari anggota Pemuda Pancasila s.d pukul 15.00 WIB; Kegiatan akan dilaksanakan di dalam GOR dan ada panggung menghadap ke tamu posisi di tribun penonton dan bentuk penampilan kreativitas dari anggota berbentuk musik akustik;
- Ada tamu VIP MPO, BPPH Jateng, Ketua MPC Purworejo dan Jogja dan untuk surat peminjaman GOR sudah kami titipkan ke Disporapar. Kami mohon maaf terkait surat atau administrasi yang masih banyak kekurangan.
Penyampaian Sekretaris Kesbangpol Kota Magelang Bp Abdul Rochman sbb :
- Kegiatan harus sesuai dengan apa yang sudah disampaikan tadi, untuk peserta tetap sesuai dengan apa yang disampaikan di surat peberitahuan jangan sampai simpatisan yang lain ikut hadir sehingga semakin banyak peserta apel siaga;
- Kami harapkan prokes tetap dilaksanakan sesuai dengan prosedur sehingga apa yang sudah dicapai Kota Magelang level 2 tidak naik lagi levelnya setelah adanya kegiatan apel siaga;
- Kami semua berharap apa yang direncanakan oleh PP untuk kegiatan dapat berjalan dengan lancar dan semua aturam harus ditaati.
Penyampaian Bayu Saputro Kepala UPT Sport Center sbb :
- Surat ijin digunakan sebagai syarat untuk menerbitkan surat ijin dari Kepolisian, nanti akan kami bantu lacak surat itu sampai mana karena sampai saat ini kami belum menerima;
- Ada ketentuan dalam penggunaan lokasi ada sewanya, dan apabila ada lermintaan keringanan langsung saja dikirim ke Walikota;
- Kegiatan rencana di dalam GOR, panitia harus segera bergerak untuk surat ke Disporapar agar bisa kami tindak lanjuti;
- Peserta diharapkan tetap menjaga kebersihan gedung, kami tetap akan meminta surat ijin dari Pemuda Pancasila dan akan kami selesaikan malam ini juga.
Penyampaian Kasi Pelayanan Umum Kec Magelang Utara Bp Sugro Surono S. Sos sbb :
- Perlengkapan Prokes dipenuhi lebih banyak lebih bagus, simpatisan yang lain diharapkan memaklumi terkait situasi saat ini;
- Jangan sampai nanti kecolongan sehingga perekonomian semakin mambaik.
Penyampaian Kasat Intel Polres Magelang Kota sbb :
- Terkait pemberitahuan kegiatan Ormas PP yang dikirim ke kami yaitu dilaksanakan di GOR samapta, lanjut konvoi ke Parkir Kyai langgeng, setelah kami beserta Pihak Kodim 0705/Magelang dan Kesbangpol Kota Magelang melakukan koordinasi ulang kepada Ketua Ormas PP kemarin sehingga ada perubahan kegiatan hanya dilaksanakan di GOR Samapta;
- Prokes tetap dilaksanakan dengan baik, jangan sampai nanti tim Gugus tugas menertibkan atau membubarkan, proposal tidak semudah atau segampang yang sudah disampaikan jangan sampai berbenturan dengan kegiatan lain yang sudah memegang ijin surat terlebih dahulu;
- Disaat pandemi semua instansi terlibat dalam penanganan Pandemi Covid 19, sehingga kegiatan yang akan dilaksanakan harus sanggup memenuhi aturan dari tim gugus tugas;
- Syarat syarat administrasi harus bisa ditunjukkan kepada pihak kepolisian. Kalau syarat terpenuhi semua kami bisa mengeluarkan surat ijin, tapi kalau tidak terpenuhi kami hanya akan memantau dan apabila kegiatan dinilai melanggar Prokes kami akan bersinergi dengan tim gugus tugas untuk membubarkan kegiatan.
Penyampaian Babinsa Kelurahan Kramat Selatan sbb :
- Panitia diharapkan datang lebih awal sebagai saran kontrol, buku tamu harus ada untuk mencatat nama dan No HP antisipasi tracking;
- Hasil simulasi tidak sama dengan kegiatan, seperti kegiatan futsal yang sedang dilaksanakan;
- Panitia harus ada tim gugus tugas kecil untuk menegor peserta yang tidak sesuai prokes.
Kegiatan dilanjutkan dengan simulasi di lokasi tempat kegiatan akan berlangsung yaitu GOR Samapta.